Arbeitsablaufplan - Orientierung in der Pflege

Ein strukturierter Arbeitsablaufplan gibt Orientierung

Die Entscheidung in Ihrer stationären Einrichtung, wer, was, wann, warum machen soll, spielt auch eine wesentliche Rolle für Ihr Kostenmanagement. Denn es ist einfach zu teuer, eine Pflegefachkraft für das Blumengießen einzusetzen und zu gefährlich, eine einzige Pflegehilfskraft für die Medikamentenverteilung zu beschäftigen.

Mehr Informationen zu Arbeitsablaufplan in der Pflege finden Sie in "Stationäre Pflege aktuell".

Wenn Ihre Mitarbeiter sich nicht sicher sind, wie sie die Abläufe in Ihrer Einrichtung optimal und effektiv steuern sollen, sollten Sie sie unterstützen. Dies können Sie am besten mit einem Arbeitsablaufplan.

Durch den Arbeitsablaufplan erhalten Ihre Mitarbeiter Aufschluss darüber, welche Arbeitsbereiche wie an der Leistungserbringung im jeweiligen Gesamtablauf beteiligt sind. Darüber hinaus macht der Arbeitsablaufplan Schnittstellen, in den einzelnen Teams sichtbar. So können Sie eine gute und wirtschaftliche Gesamtqualität bei Ihrer Leistungserbringung erreichen.

Hinweis: Es ist wichtig, dass Ihre Mitarbeiter wissen, dass der Plan der Orientierung dient. Die individuellen Bedürfnisse der Bewohner haben immer Vorrang.

Den Arbeitsablaufplan optimal einsetzen

Betrachten Sie die Leistungen Ihrer Mitarbeiter als Prozess: Denn aus jeder Tätigkeit Ihrer Mitarbeiter folgt eine weitere und die meisten Tätigkeiten, die in Ihrer stationären Einrichtung erbracht werden, sind voneinander abhängig.

Wie die einzelnen Tätigkeiten miteinander zusammenhängen, lässt sich leicht an einem Beispiel nachvollziehen:

Eine Pflegekraft wäscht den Bewohner morgens und bringt ihn in den Tagesraum. Erst danach wird ihm, von einer Hauswirtschaftskraft das Frühstück an den Tisch gebracht. Während der Bewohner frühstückt, wird sein Bett gemacht und das Zimmer gelüftet und aufgeräumt. Danach wird der Sanitärbereich vom Reinigungsdienst geputzt.

Diese einzelnen Schritte hängen voneinander ab. Und in einem guten Arbeitsablaufplan müssen sich alle Arbeitsbereiche auf diese Abläufe einstellen und ihre jeweiligen Tätigkeiten dementsprechend koordinieren.

Mit dem Arbeitsablaufplan Tätigkeiten zuordnen

Mit dem Arbeitsablaufplan wirken Sie gezielt auf diese einzelnen Arbeitsabläufe, die organisatorisch zusammenhängen, ein. Gleichzeitig stellen Sie auch sicher, dass Ihre Mitarbeiter genau wissen, welche Aufgabenbereiche sie haben. Im Arbeitsablaufplan ordnen Sie Routinetätigkeiten den einzelnen Berufsgruppen, in der Regel Hauswirtschaft und Pflege, zu.

Mehr Informationen zu Arbeitsablaufplan in der Pflege finden Sie in "Stationäre Pflege aktuell".

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