Unangemeldete MDK Prüfung - So bereiten Sie sich vor

Unangemeldete MDK Prüfung

Durch das Pflege-Weiterentwicklungsgesetz (PfWG) können die Prüfer des Medizinischen Dienstes der Krankenversicherung (MDK) jederzeit unangekündigt vor Ihrer Tür stehen. Auch ohne Ankündigung des „Prüfbesuches“ sind Sie verpflichtet, bei den Kontrollen des MDK mitzuwirken. Innerhalb des Prüfauftrags des MDK haben Sie eine Auskunftspflicht gegenüber den Mitarbeitern des MDK.

Mehr Informationen zu MDK Prüfung in der Pflege finden Sie in "Stationäre Pflege aktuell".

Erstellen Sie einen Plan für eine unangemeldete MDK Prüfung

Anstatt bei der MDK Prüfung in hektische Betriebsamkeit zu verfallen und viel Energie in das Suchen und Zurechtlegen von Unterlagen zu investieren, sollten Sie grundsätzlich auf eine MDK Prüfung vorbereitet sein. Mit einem guten Plan schaffen Sie in Ihrer Einrichtung Bedingungen, um dem MDK selbstbewusst gegenüberzutreten. Ein Ordner, der die für die MDK Prüfung notwendigen Unterlagen enthält, ist eine einfache und sinnvolle Lösung. Sollten Ihre Unterlagen für einen Ordner zu umfangreich sein, können Sie stattdessen auf einer Checkliste den jeweiligen Standort der für die MDK Prüfung benötigten Unterlagen vermerken. So ersparen Sie sich ebenfalls mühsames Suchen. Welche Unterlagen in Ihren MDK Ordner gehören, entnehmen Sie der für Sie zum Download bereitgestellten Checkliste.

Tipp: Prüfen Sie alle 3 Monate, ob Ihre für die MDK Prüfung vorbereiteten Unterlagen aktuell sind. Teilweise können Sie die Verantwortung dafür delegieren: Personalangaben lassen Sie beispielsweise durch Ihre Personalabteilung bzw. die Verwaltungsleitung ständig aktualisieren.

Nehmen Sie Ihren Mitarbeitern die Angst vor der MDK Prüfung

Ihr selbstbewusstes Auftreten wird bewirken, dass Ihre Mitarbeiter keine Angst vor der MDK Prüfung haben. Vor allem dann nicht, wenn sie genau wissen, wie sie sich dem MDK gegenüber verhalten müssen. Die Kontrollpraxis des MDK bleibt auch nach der Pflegereform von Region zu Region unterschiedlich. Entgegen mancher Horrorgeschichten ist es zumeist so, dass die MDK Mitarbeiter bei der Prüfung an einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert sind. Klären Sie Ihre Mitarbeiter darüber auf, dass der MDK kein „Feind“ ist, sondern auch nur seine Arbeit macht.

Geben Sie konkrete Verhaltensregeln bei einer MDK Prüfung vor

Wenn Ihre Mitarbeiter auf eine mögliche MDK Prüfung vorbereitet sind, werden sie bei einer tatsächlichen Kontrolle durch den MDK ruhig und gelassen sein. Besprechen Sie mit ihnen, dass folgende Verhaltensregeln bei einer MDK Prüfung angemessen sind und helfen, die Prüfung zügig und erfolgreich durchzuführen:

Der MDK Prüfer sollte freundlich und zuvorkommend in Empfang genommen werden.
Diskussionen über den Sinn der MDK Prüfung sind zu unterlassen.
Während sich ein Mitarbeiter um den MDK Prüfer kümmert, sollte ein weiterer die Heimleitung über die Anwesenheit des Prüfers informieren.
Sollte sich das Eintreffen der Heimleitung verzögern, wird dem Prüfer bereits der für die MDK Prüfung vorbereitete Ordner übergeben.
Fragen des MDK Prüfers werden nur durch Mitarbeiter beantwortet, die über die entsprechende Sachkompetenz verfügen (diese müssen vorher festgelegt werden).

Praxistipp: Tauschen Sie sich regelmäßig mit Kollegen aus anderen Pflegeeinrichtungen darüber aus, wie die MDK-Kontrollen dort verlaufen sind.

Mehr Informationen zu MDK Prüfung in der Pflege finden Sie in "Stationäre Pflege aktuell".

Weitere Informationen

Vorbereitung auf die MDK Prüfung

Ordner für die MDK Prüfung - So sind Sie auf die MDK Prüfung vorbereitet

MDK Prüfung - Diese Rechte hat der MDK

Dieses Produkt könnte für Sie interessant sein:

Stationäre Pflege aktuell

Holen Sie sich professionellen Beistand, der Ihnen den Berufsalltag als Leitende Pflegefachkraft erleichtert. Experten helfen Ihnen bei der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung Ihrer Pflegeeinrichtung...