Pressemitteilung schreiben - Kostenlose Werbung für Ihre Pflegeeinrichtung

Eine Pressemitteilung ersetzt teure Anzeigen

Wenn Sie in Ihrer Lokalzeitung Werbung für Ihre Pflegeeinrichtung schalten, ist das eine teure Angelegenheit. Doch mit Ideen und ein wenig Vorbereitung können Sie die regionale Zeitung auch zur kostenlosen Werbung für Ihre Einrichtung nutzen. Denn ein Bericht über Sie im Lokalteil Ihrer Regionalzeitung ist überzeugender als eine Werbeanzeige. Damit auch Ihre Einrichtung durch gute Pressearbeit einen würdigen Platz in Ihrer Lokalzeitung bekommt, haben wir für Sie einen Leitfaden zum Schreiben einer Pressemitteilung erstellt.

Mehr Informationen zum Thema Pressemitteilung in der Pflege finden Sie in "Heimleitung konkret".

Pressemitteilung in der Pflege - so fangen Sie an

Als Erstes brauchen Sie einen Anlass für eine Berichterstattung. Ein runder Geburtstag eines Bewohners, z. B. 90, 95, oder 100 Jahre, ist schon gut. Aber auch eine bestandene Zertifizierung oder die Einladung zu einer Vernissage, zum Sommerfest oder einem Konzert in Ihrer Einrichtung eignen sich hervorragend für Pressemitteilungen. Auch Einladungen zu einem Vortragsabend sind ein guter Anlass. Hat der Referent eines solchen Vortrags auch noch einen überregionalen Bekanntheitsgrad, ist die Presse sogar verpflichtet, darüber zu berichten.

Was Sie bei einer Pressemitteilung in der Pflege bedenken sollten

• Um in Ihrer Lokalzeitung Erwähnung zu finden, müssen Sie eine gezielte Öffentlichkeitsarbeit leisten.
• Öffentlichkeitsarbeitist eine klassische Leitungsaufgabe. Das heißt, Sie sollten eine Pressemitteilungen, die in Ihrer Einrichtung z. B. auch vom Sozialdienst erstellt werden, immer prüfen.
• Es sollte keine Pressemitteilung Ihr Haus verlassen, die nicht zuvor von Ihnen abgesegnet wurde.
• Gezielte Öffentlichkeitsarbeit will über die reine Information hinaus einen beidseitigen Dialog herstellen.
• Öffentlichkeitsarbeit besteht nicht nur dadrin eine gute Pressemitteilung zu schreiben. Aber es gehört zum großen Feld der Öffentlichkeitsarbeit.

Eine Pressemitteilung richtig schreiben

Für Ihre Pressearbeit gilt: Tue Gutes und lass andere darüber reden. Wenn Ihre Pressemitteilung den Anforderungen eines Pressetextes gerecht wird, ersparen Sie der Redaktion zusätzlichen Mehraufwand und erhöhen Ihre Chancen, dass Ihre Mitteilung auch erscheint. Gehen Sie deshalb wie folgt vor:

Sie sollten in IhrerDownloads Pressemitteilung das Wichtigste zuerst nennen. So ersparen Sie dem zuständigen Redakteur eine Überarbeitung Ihres Textes, wenn er gekürzt werden muss. Gleichzeitig gehen Sie sicher, dass wichtige Informationen nicht gestrichen werden. Beim Verfassen Ihres Textes helfen Ihnen die so genannten "journalistischen Ws":

• Wer? (Veranstalter, teilnehmende Personen, Kooperationspartner)


• Was? (Titel, Thema)


• Wann? (Datum und Uhrzeit)


• Wo? (Veranstaltungs- bzw. Ereignisort)


• Warum? (Anlass, Ereignis)


• Wie? (Programm, Ablauf)

Die ersten 4 W-Fragen müssen Sie unbedingt zuerst beantworten. Die beiden letzten Ws erläutern das Geschehen und vertiefen die Information. Diese beantworten Sie deshalb am Ende Ihrer Pressemitteilung.

Nutzen Sie AIDA für Ihre Pressemitteilung

Die "AIDA-Formel" hat sich bei der Verfassung einer Pressemitteilung bewährt. Für eine Pressemitteilung in der Pflege könnenSie sie folgendermaßen umsetzen:

• Attention (Aufmerksamkeit)
  Sie müssen zunächst Aufmerksamkeit erzeugen. Sorgen Sie deshalb für eine klare und auffällige Überschrift. Die Überschrift hat die Funktion, den Redakteur aufmerksam zu machen. Das gelingt Ihnen am besten durch visuelle Reize wie z. B. eine interessante Aussage oder auch Bilder. Aber Vorsicht: Verwenden Sie immer nur einen Reiz! Also entweder 1 interessante Aussage oder 1 prägnantes Bild.


• Interest (Interesse wecken)
  Der Inhalt Ihrer Überschrift muss auch zum Weiterlesen animieren. Die Aussage Ihrer Überschrift entscheidet, ob Ihre Zielperson (zuerst der Redakteur, dann der Leser der Zeitung) sich angesprochen fühlt und Ihre Mitteilung auch wirklich liest. Wenn Sie Ihr Sommerfest ankündigen, heben Sie sich mit "Haus Altersruh feiert sein jährliches Sommerfest" nicht besonders ab. Besser ist z. B. "Bänkelsänger und Gaukler im Haus Altersruh".


• Desire (Wunsch / Verlangen wecken)
  Ihr Text sollte den Wunsch erzeugen, Ihr Angebot wahrzunehmen oder sich zu beteiligen. Dies gelingt vor allem, wenn Sie es schaffen, mit Ihrem Text, Bilder im Kopf der Zielperson zu erzeugen. Schreiben Sie also für Ihre Sommerfestankündigung, z. B. Folgendes: "Lassen Sie sich auf unserem Sommerfest verwöhnen! Bei erfrischenden Getränken und knackigem Salat können Sie den Sonntag in unserem parkähnlichen Garten genießen, den Klängen der Bänkelsänger aus Sonnenstadt lauschen und unsere "hauseigenen Gaukler" bei ihren Kunststücken beobachten ..."
  Überlassen Sie nichts der Fantasie der Leser! Versuchen Sie mit Ihren Bildern den Wunsch zu wecken, Ihr Sommerfest nicht zu verpassen.


• Action (zur Handlung animieren)
  Der aufmerksam gewordene, dann interessierte und schließlich sogar begierige Leser braucht nun eine Anleitung, wie er seine Begierde, zu Ihrem Sommerfest zu kommen, verwirklichen kann. Zum Schluss müssen Sie also eine genaue Handlungsanweisung geben z. B. "Am 11. September von 11:00 bis 18:00 Uhr im Pflegeheim Zur Altersruh, Altstraße 11-13."

Nur wenn Sie alle 4 Punkte der AIDA-Regel gemeinsam anwenden, führt diese auch zum Erfolg. In der Konzeption Ihrer Pressemitteilung müssen Sie allerdings rückwärts vorgehen: d. h., Ihr Ziel und die Handlung müssen zuerst definiert werden, damit Sie dann in Ihrem Text darauf hin argumentieren können.

Aufbau Ihrer Pressemitteilung

Ihre Pressemitteilung sollte alle Punkte der nachfolgenden Checkliste erfüllen, damit sie den zuständigen Redakteur erfreut und er hochmotiviert ist, sie zu veröffentlichen. Dies gelingt Ihnen vor allem dann, wenn er wenig Arbeit mit Ihrem Text hat. Die Muster Pressemitteilung dadrunter zeigt Ihnen, wie Ihre fertige Pressemitteilung gestaltet sein sollte.

Checkliste

Erfüllt Ihre Pressemitteilung die wichtigsten Anforderungen?

Muster

Pressemitteilung

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