Entspricht Ihre Website den neuesten rechtlichen Anforderungen?
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Mit einer eigenen Website für Ihre Pflegeeinrichtung können Sie sich marketingwirksam in Szene setzen. Einige rechtliche Aspekte sind aber unbedingt zu beachten, damit Sie professionellen Abmahnern nicht in die Hände spielen. Denn es gibt Profis, die sich darauf spezialisiert haben, Rechtslücken auf der Website anderer aufzuspüren und damit Geld zu machen. Geben Sie diesen „Internet-Detektiven“ keine Chance. Welches Pflichtangaben sind, worauf Sie beim Datenschutz achten sollten, welche Gefahren hinsichtlich Urheberrechten lauern und vieles mehr finden Sie in unserer Checkliste.
Das nötige Fachwissen zum Thema Datenschutz in der Pflege können Sie und Ihre Mitarbeiter in "Stationäre Pflege aktuell" erwerben.
Denken Sie an die Pflichtangaben
Als Websitebetreiber sind Sie für die Angaben des Internetauftritts Ihrer Einrichtung verantwortlich. Die meisten Vorgaben ergeben sich aus dem Telemediengesetz (TMG). Verstoßen Sie gegen diese Vorgaben, kann das für Ihre Einrichtung teuer werden. Strafbeträge bis in die Tausende sind da möglich. Neben dem TMG sind das Bundesdatenschutzgesetz, das Urheberrecht, das Haftungsrecht und das Marken- und Titelrecht zu beachten.
Hinweis: Achten Sie darauf, dass Sie keine Logos oder Schriftzüge bekannter Marken verwenden, so dass eine Verwechslungsgefahr besteht. Wenn Sie sich nicht sicher sind, kontaktieren Sie einen Anwalt, um das Marken- und Titelrecht nicht zu verletzen.
Schützen Sie Ihre erstellten Texte, Bilder und Grafiken aber genauso. Das können Sie, indem Sie Ihre eigenen Entwürfe mit einem Copyright-Vermerk versehen. Dieser Vermerk weist einen Dritten auf rechtliche Konsequenzen hin, wenn er ohne Ihre Einwilligung die Texte, Fotos und Darstellungennutzt. Der Internetauftritt ist eine wichtige Informations- und Öffentlichkeitsplattform für Ihre Einrichtung. Gehen Sie die Checkliste in Ruhe durch, damit Sie rechtlich keine kostspieligen Fehlereinbauen. Dann können Sie dieses Instrument sicher und zugunsten Ihrer Einrichtung nutzen.
Checkliste:
Ist Ihre Website rechtssicher?
1. Ihre Website hat ein Impressum, das alle Pflichtangaben gemäß § 5 TMG enthält (Name der Einrichtung, Unternehmensform / Träger und ggf. Handelsregister- bzw. Vereinsregistereintrag, Anschrift der Einrichtung, Telefon, Fax, E-Mail-Adresse, Steuernummer).
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2. Sie haben nur Fotos von Bewohnern, Angehörigen und Mitarbeitern auf der Website, die Ihnen im Vorhinein eine schriftliche Erlaubnis für die Veröffentlichung gegeben haben. Hinweis: Heften Sie die schriftliche Erlaubnis in der Bewohner- und Mitarbeiterakte ab. | 
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3. Auf Ihrer Website ist eine Datenschutzerklärung für Besucher angegeben, wenn diese ihre E-Mail, den Namen oder Telefonnummer für eine Rückmeldung eingeben können. |
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4. Für Links auf Ihrer Website haben Sie einen Haftungshinweis formuliert, und die Links erwecken nicht den Anschein, dass deren Inhalte zu Ihrer Website gehören. Beispiel: „Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für die Inhalte der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.“ |
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5. Für fremde Texte, Fotos, Grafiken und Musik, die Sie auf Ihrer Website verwenden, haben Sie vorher die Erlaubnis der Urheber eingeholt. Aber: Sie verstoßen nicht gegen das Urheberrecht, wenn Sie Urteile, Gesetze und amtliche Publikationen auf Ihrer Website veröffentlichen. Allerdings müssen Sie diese im Originaltext abbilden.
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6. Sie halten bei der Versendung dienstlicher E-Mails das TMG ein (die kommerzielle Kommunikation ist also für Dritte erkennbar. Der Träger der Einrichtung und der Autor der E-Mail sind mit Funktion sowie alle Angaben des Impressums Ihrer Website ersichtlich). |
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Beispiel:
Impressum für juristische Personen (Kapitalgesellschaft)
Senioreneinrichtung Abendfrieden • Geschäftsführer: Hans Müller
Lange Straße 2 • 12345 Langheim
Tel.: 01 23 / 4 56, Fax: 01 23 / 45 66; E-Mail: HausAbendfrieden@altenheim.de
Handelsregister von Langheim Nr. HRB 45/678
Steuernummer: DE: 23456789
Betreiber der Website: Haus Abendfrieden GmbH
Redakteur: Luisa Meier
Übrigens: Ein Datenschutzbeauftragter kann sich auszahlen.
In "Stationäre Pflege aktuell" erfahren Sie alles, was Sie über den Datenschutz auf Ihrer Website wissen müssen.
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