In nur 5 Minuten wieder voll konzentriert und leistungsfähig werden
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Nach 90 Minuten brauchen Sie eine Pause
Viele Ihrer Aufgaben sind sehr komplex und fordern Ihre volle Aufmerksamkeit. Bedenken Sie daher: Durcharbeiten ohne Pause ist nicht effizient. Denn unser Organismus benötigt spätestens nach 1,5 Stunden eine Pause. Nur so lange sind wir meist in der Lage, unsere volle Aufmerksamkeit auf nur eine Sache zu konzentrieren. Danach schweifen wir automatisch ab. Hören Sie auf Ihren Organismus. Planen Sie Pausen bewusst und konsequent ein.
Weitere Informationen zum Thema Erledigungstaktik in der Pflege in "Qualität in der Pflege".
Drängen Sie diskret auf eine Pause
90 Minuten oder länger ohne Pause reden und dabei die Aufmerksamkeit der Zuhörer einfordern –leider gibt es diese Situation immer wieder. Gerade Führungskräfte neigen dazu, auf diese Weise ihre Position darzustellen. Lassen Sie es nicht zu, dass eine Person ohne Pause auf Sie einredet. Auch dann nicht, wenn Ihr oberster Chef mit Ihnen spricht. Unser Tipp: Fühlen Sie sich plötzlich nicht mehr wohl und eingeengt, gehen Sie zur Kaffeemaschine, zur Toilette, zum Buffet. Vielleicht fällt Ihnen dabei ein, was Sie sagen könnten, um den Monolog zu unterbrechen.
Setzen Sie Pausen gezielt als Erledigungstaktik ein
Sie kennen sicher auch die beiden Extreme: „sich in eine Sache verbeißen“ und „sich immer wieder gerne ablenken lassen“. Gerade bei langwierigen, komplizierten Aufgaben neigen wir manchmal dazu, unsere Arbeit immer wieder zu unterbrechen. Oder wir beginnen sie gar nicht erst. Klar, dass wir uns so selbst frustrieren. Am Ende des Tages sind wir müde, wissen gar nicht so genau, was wir erledigt haben, und die Bearbeitung der großen Aufgabe ist entweder nicht weiter gediehen, oft noch nicht einmal begonnen worden.
5 Punkte für eine erfolgreiche Erledigungstaktik
- Schreiben Sie die anstehenden Routineaufgaben zunächst nur auf eine Liste.
- Nehmen Sie die größere, kompliziertere Aufgabe als Erstes in Angriff.
- Legen Sie, während Sie die größere Aufgabe bearbeiten, geplante Pausen ein.
- Erledigen Sie in diesen Pausen allerhöchstens die leicht zu erledigenden Aufgaben Ihrer Liste.
- Planen Sie im Voraus die Länge Ihrer Pausen so, dass Sie sich dabei entspannen können.
Sie werden abends zufriedener nach Hause gehen, wenn Sie nach dem aufgezeigten Konzept arbeiten. Denn dann sind Sie in Ihrer anspruchsvollen Aufgabe weitergekommen und haben trotzdem Ihre alltäglichen Routineaufgaben nicht vernachlässigt. So haben Sie jeden Tag ein Erfolgserlebnis.
Unsere Fitness-Tipps für die Pause:
- Entspannen Sie Ihre Schulter- und Rückenmuskulatur.
- Schließen Sie Ihre Augen und schauen Sie nach dem Öffnen in den Himmel oder ins Grüne.
- Machen Sie einen kurzen Spaziergang oder stellen Sie sich ans geöffnete Fenster und holen Sie tief Luft ein.
Informieren Sie sich noch umfassender über das Thema Erledigungstaktik in der Pflege in "Qualität in der Pflege".
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